诊所每年 20 万美元请人做文书,还总也招不满:AI 能把这笔钱省掉吗

Small Businesses are the Next Frontier for AI2026年6月3日 约 9 分钟

2026 年 6 月 3 日,Lassie 创始人 Steijn Pelle 在 a16z 的 newsletter 上发文称,美国 50 万家医生诊所每年为招不到、也留不住的行政岗位花掉约 20 万美元,而他的公司主张 AI 代理能把这类活接过去;他自述在两处诊所工作数月,但全部数字只有他一个来源。

a16zLassieAI 代理医疗行政小企业

一分钟速览

  • 文章主张 AI 代理第一次能把小企业行政整段做完,而不是再给一个需要人点击的后台。
  • 作者自述在两家美国诊所工作数月,称一位牙医每月花 200 小时做文书,Lassie 则称每月平均替代 30 小时。
  • 客户数、工时和成本数字都来自创始人和公司官网,没有第三方核验,也没有留存与错误率数据。

他先在一家牙科诊所上班,然后数出了 200 小时

2026 年 6 月 3 日,a16z 的 newsletter 刊出了一篇署名文章,作者是 Lassie 创始人 Steijn Pelle。他十年前从阿姆斯特丹搬到旧金山,离开 Robinhood 时是这家券商最早的产品经理之一,之后没有直接创业,而是先到加州 Menlo Park 的一家牙科诊所上班,后来又去了宾夕法尼亚州 Scranton 的一位胃肠科医生那里,按朝九晚五的作息干了几个月,做的是诊所里最没人愿意接手的那部分活:处理保险付款和患者账单。

那时候他一天的工作从下载开始。先登录保险门户,下载一份包含数百笔付款的 PDF;接下来几个小时,把这些付款一条一条录进执业管理系统。录完之后,系统会标出数百名需要开账单的患者,他再把名单打印成 40 页,逐条审阅、核对余额、生成对账单。他用美剧《办公室》里的 Jim Halpert 形容自己那段时间的状态:一个人在别人的业务里做着机械的搬运。

据他自述,他合作的那位牙医和团队每个月在行政事务上花掉 200 小时——超过一个人一个月的全职工时,而且这些时间不花在患者身上。他还提到另一位经营者:在 Dobbs Ferry 自营诊所的 Ed Zuckerberg,结束一天门诊、陪家人吃完晚饭、孩子睡下之后,晚上 11 点还要下楼到家庭办公室自己处理文书。

原稿素材报道配图:档案柜里的保险说明单、抱着成捆 EOB 单据的牙医、美甲店工位,以及办公室里对着电脑处理文书的人
类比被行政工作占满的经营者白天当医生,晚上当会计,两份工都由同一个人打。

一家牙科诊所的账单处理流程

4 个步骤
  1. 1
    下载保险付款 PDF

    从保险门户下载一份包含数百笔付款的大型 PDF。

  2. 2
    逐笔录入系统

    把每笔付款一条一条录入执业管理系统,耗时数小时。

  3. 3
    打印待开单清单

    系统标记出数百名需要开账单的患者,打印成 40 页清单。

  4. 4
    核对余额、生成对账单

    逐条审阅、核对余额并生成患者对账单。

作者亲手做了几个月诊所行政,从一份 PDF 到 40 页账单

作者离开 Robinhood 后,在 Menlo Park 的一家牙科诊所和 Scranton 的一名胃肠科医生处按朝九晚五工作数月,实地执行诊所的行政流程。

  1. 下载付款数据

    每天的工作从保险门户下载一份包含数百笔付款的大型 PDF 开始。

    My days started with downloading a monstrous PDF with hundreds of payments from an insurance portal.
  2. 逐笔录入

    随后几个小时把这些付款一条一条录入执业管理系统。

    The next several hours would be spent entering them, one by one, into a practice management system.
  3. 打印待开单清单

    系统标记出需要开账单的数百名患者,作者打印出一份 40 页清单。

    I'd print a 40-page list with the names of hundreds of patients that the system flagged as needing a bill.
  4. 核对并生成对账单

    花数小时审阅、核对余额并生成对账单。

    I spent hours reviewing, checking balances, and generating the statements.

结果:作者据此判断这种行政负担是行业常态,并称这成为他构建面向小企业的自主代理系统的动因。

不能据此证明:单一作者的实地体验与非随机选择的少数诊所,不能证明全行业的工时分布,也不能证明现有软件无法减少这些工作。

基于证据重建事件顺序,非逐字对话

如果这件事对诊所这么贵,为什么几十年的软件都没有把它消掉?

软件没有消掉这些工作,只是换了人点击的位置

作者把这类企业的共同处境说成两件事。一是经营者大多是被推着上位的:医生想看病,水管工想修水管,美甲师想做指甲,文书工作是他们最后才想碰的事。二是为了把生意做下去,每个人都得完成同样的三项基本动作——把数据录进业务系统、让数据在系统之间进出、和客户完成交互与交易。

传统软件把这三项都留给了人。它给你一个面板、一个队列、一张表单,也许还给你一个更好点的点击位置,但总得有个人去点。数据仍然要靠人从一个系统搬到另一个系统,账单仍然要靠人一条条核对。作者认为 AI 与之前软件的分界就在这里:软件第一次能理解混乱的上下文、跨系统移动,并把活做完。这属于他的判断,目前还看不到可核验的行业事实来支撑。

他给出的规模是:全美超过 50 万家医生诊所处在类似的行政负担下,每家企业每年为这批“老板很难招到、更难留住”的行政人员付出大约 20 万美元。这个数字被用了两次——一次描述人事支出,一次描述 AI 可以替代的行政支出;两次用的是同一个数,没有区分工资、福利、招聘和人员流失各自占多少。

类比软件只提供界面把一堆纸质表单换成屏幕上的电子表单,纸没了,填表的人还是你。

同一件事,两代软件分别做到哪一步

第 2 节数据表格
小企业必须完成的三项工作传统软件做到哪一步代理系统被期待做到哪一步
把数据录入系统记录提供一个表单或界面,数据仍由人一条条输入系统自己读取来源并把数据写入记录
把数据在系统之间取出和送回提供一个面板或队列,搬运和核对仍由人负责跨系统取数与回写,不经过人工搬运
与客户完成交互和交易提供提醒和模板,沟通仍由人完成自主完成预约确认、回访与账单往来

让系统真的把这些活接过去,难在哪一步?

难点不在模型,而在三件事必须同时成立

第一是完整和正确。行政工作不能只做八成,尤其是在处理敏感信息或处在受监管行业里。诊所老板要敢把索赔提交、患者沟通、把保险公司返回的理赔结果写回系统这些事交出去,前提是它每次都做对。这背后是对这家生意实际怎么运转的理解,模型能力只是其中一部分。

第二是让一堆互不相干的服务像一家公司一样协作。一家医生诊所背后是几十个保险门户、若干个清算机构(clearinghouse,负责在诊所和保险公司之间转递理赔数据的中间服务)、一套系统记录、一个银行账户,每一样都有自己的操作方式,也都有自己的出错节奏。代理系统要在这些系统之间来回调度,同时承担每一步失败的后果。

第三是触达和见效速度。小企业主的时间被客户和文书占满,很难被销售找到;就算找到了,非技术用户必须能很快装好,而且装上就要看到价值,否则不会试用,更不会形成每天开着的习惯。作者在 Robinhood 见过低摩擦开户的威力,他的联合创始人 Frédéric 是 Superhuman 的第一位产品雇员,那家公司对“用户第一次接触产品的那一刻”抠得极细。三层门槛里,只有第一层和模型本身有关,另外两层是运营和组织问题。

这三个条件叠在一起,听起来像不可能三角。Lassie 自称走到了哪一步?

Lassie 自称的数字:700 家客户、49 个州、每月 30 小时

作者给出的答案是:先自己把这件苦活干一遍,再想办法让客户不用干。Lassie 在前 100 家合作诊所是由公司的人上门安装的,团队坐在老板旁边,看他们怎么把系统记录、银行账户和其他数据源连起来。作者把这称为对 Paul Graham 所说的“Collison installation”的极端化操作:把通常的欢迎邮件换成亲自上门,把产品装好再走。团队自己动手对账过数百万美元的保险付款、提交过数千份索赔、给数百名患者开过账单;这些数字说明他们摸过完整流程,但不能证明产品效果。

换来的经营数字是:Lassie 自称运行在 49 个州的 700 多家小企业里,每个月主要靠口碑新增几十家;平均每家诊所每月获得约 30 小时的人工替代,部分诊所最高达到 190 小时。这三项都是公司自述,文章没有说明“客户”“活跃”或“劳动小时”如何定义。

客户反馈更感性:作者转述客户的评价是“比其它任何产品好一个数量级”,还说有一位客户告诉他,Lassie“挽救了我们的婚姻”。这类轶事没有具体客户身份和验证方式。Lassie 官网另有一组文章中没出现的数字:98% 的入账(posting,指把保险付款记到正确的患者账目上)由系统自主完成;官网演示界面里列着“确认 42 个预约”“入账 12,430 美元”“预约 8 次洗牙回访”这类条目。官网没有说明这些条目来自真实客户、单一诊所还是产品演示。

Lassie 用上门安装换来 700 家客户,所有数字由公司自己公布

作者参与创办的 Lassie 面向医生诊所,提供自主处理行政事务的代理系统。

  1. 前 100 家亲自部署

    团队在前 100 家合作诊所由公司人员上门安装产品,并观察诊所如何连接系统记录、银行账户和数据源。

    We installed the product, in person, in the first hundred practices we worked with.
  2. 扩展到 700 多家、49 个州

    文章称 Lassie 已在 49 个州的 700 多家小企业中运行并快速增长。

    Lassie is operating in over 700 small businesses across 49 states and growing rapidly
  3. 以口碑为主要新增渠道

    文章称每月主要靠口碑新增数十家诊所。

    helping dozens of new ones each month primarily through word-of-mouth

结果:文章称每家诊所平均每月获得约 30 小时劳动替代,部分诊所最多 190 小时;客户看更多患者、按时下班并能休假。

不能据此证明:所有数据来自创始人自述与公司官网自证,无第三方审计、无对照组、无留存或流失数据,“挽救婚姻”等客户轶事无法验证。

基于证据重建事件顺序,非逐字对话

把这几组数字并排放到一起,会发现它们并不在同一个口径上。

把这些数字放到灯下:它们都出自同一个人

最容易被忽略的是两个工时数字之间的关系。文章前面说那位牙医和团队每月花 200 小时做行政,后面说他一年在“除帮助患者之外的一切事务”上花 2,400 小时。200 乘以 12 正好是 2,400,看起来像同一个数字的两种说法,但两处的统计对象和时间窗都没有说明,无法确认它们是一回事,更不能当成两条互相印证的证据。

规模数字的来源问题更明显。50 万家诊所、每年 20 万美元人事支出,没有标注来源、统计年份或抽样方法,“同样处境”的判定标准也没有给出。Lassie 的 700 多家客户与官网“700+ 家医生诊所”是同一个利益方的两种表述,没有说明是不是同一批客户。“每诊所每月 30 小时”里的劳动究竟怎么计量、以什么周期统计,文章没有交代;98% 自主入账只出现在官网,没有样本、统计期和判定标准。

同样属于主张的,还有“消除杂事后可以看两倍的病人”。这是假设性推算,文章没有给出推算依据,也没有实测结果。没有的东西同样重要:没有对照组,没有留存率和流失率,没有错误率,没有定价和收入。所有数字都来自创始人的自述和公司官网,没有第三方审计或复现。官网与文章数字量级一致,只能说明口径统一,不能当作独立验证。

最常被引用的数字,各自缺什么

第 5 节数据表格
对象来源统计口径独立核验
诊所每月 200 小时行政文章自述未说统计人数与年份无核验
全美 50 万家诊所同处境未标注来源未说“同处境”判定标准无核验
每年约 20 万美元人事支出文章自述未拆工资、福利、招聘与流失无核验
700 多家客户、49 个州文章与官网自述未定义客户与活跃无核验
每诊所每月约 30 小时文章自述未说劳动小时如何计量无核验
98% 入账自主完成官网自述未说样本与统计期无核验

读法:每行是一个数字,从左到右依次看“来源—统计口径—独立核验”三列。来源列区分数字由谁给出:文章自述出自创始人署名文章,官网自述只出现在公司官网,未标注来源指文章给了数字但没指出处。统计口径列只写这个数字在材料里确实缺的那一项,部分说明指数字有了但口径不完整,未说明指连判定标准都没有。独立核验列的“无核验”表示没有第三方或可重复的验证。

那么这些数字对想进入 AI 领域的人还有什么用?

判断这类 AI 能不能落地,先看它敢不敢接责任

回到最初的问题:AI 已经能写代码、通过律师资格考试、根据一句话生成逼真的视频,为什么在小企业办公室里几乎看不到?答案不复杂——小企业要的不是一个更强的工具,而是活被干完并且不出错。这要求系统跨几十个外部服务端到端执行、经得起合规和信任的检验、还要在客户几乎没有时间的情况下立刻证明自己有用。三件事叠加,把门槛从模型能力挪到了部署和责任承担上。

Lassie 的创始人没有给出“AI 会替代多少岗位”的数字,他给的是一份落地顺序说明:先亲手做几个月最脏最累的活,把流程理解和信任一起挣到手,再想办法把安装门槛降到老板自己能打开。他相信被省下的时间会流向增长和患者体验,并用“劳动总量固定谬误”为这个信念命名。这是他的立场,材料里没有支持这一判断的量化证据。

对读者来说,可用的判断方法可以很朴素:下次看到某个“AI 替人干活”的说法,先问三个问题——数字是谁提供的,统计口径写清楚了没有,出了错谁负责。Lassie 的故事在这三点上都还没有外部答案,但它至少提出了一道真实的问题。那家牙科诊所每月 200 小时的文书工作还在那里,谁把它接走,谁就拿到了这门生意的入场券。