给 Dot 交长期职责：七列表写清结果和检查时间，验证过才算接手

快递它会报，机票它会争，每周报销还得你想起来

在 OpenAI 工作的 Nick Baumann 跟用过个人助理 Dot 的人聊下来，常见的是两头。一头是它主动报来的小事：包裹到了。知道了也好。不靠它说，箱子也在门口。另一头是你下令才有的大事：人在机场，打电话让它跟美联航死磕，直到整趟机票都被免掉。他说，这可能就是他自己碰上的。

他更想要的是第三类，长期职责。出差报销原来大约每个月做一次：先让 ChatGPT 把出差时的餐费、学习和培训的订阅，还有那些零碎开销找出来，发到工作邮箱，再让工作账号里的 ChatGPT 到差旅报销平台 Navan 上报销。

现在是两个 Dot 接力。工作上的 Dot 把出差邀请发到他的个人日历，个人 Dot 就知道哪些天在路上。个人 Dot 盯着财务记录，每周把开销和找得到的收据发给工作 Dot。工作 Dot 核对是否符合公司规定，再在 Navan 上报销。他收到的消息只有两类：报销成功了，或者有事情需要他。剩下的，就不用再想。

Dot 带着浏览器、用来写代码的 Codex、你接上的插件，还能给自己定提醒。找搬家公司时他写过：Dot 是 ChatGPT 里的 Agent，有自己的一台电脑，对话停了也能接着干。跟一个会用电脑的人比，装备差不多。要补上的是写下来的交代：哪件事归它，能替你做到哪一步，什么时候来找你，什么时候别出声。先问它正在盯什么，再把要留下的事写进一张七列的共享表。说好的检查验证过，才算它接手。

每次还得你去说，盯着的人就还是你

任务是你开口才有的。把按钮改成红色，改好幻灯片发给 Jamie，下周二晚上六点到七点在连锁餐厅 Olive Garden 订一个两人位。工具、插件和记忆够它做完这一来一回，做完就结束。

职责是你不提醒，它也不能忘。他的判断很直接：如果每次有发布还得他去告诉 Dot，盯发布的人就还是他自己。每周三早上七点前把垃圾拿出去，新版本发布前让全部内测用户提前用上，每周把工作报销交上去，都是这种事。

有终点的，他叫做短期项目。找搬家公司时，他对 Dot 说：这件事你来负责，在我以合适的价格定下之前不要停。10 月 15 日，他让名叫 Wyatt 的 Dot 去找搬家公司。湾区到纽约的报价一开始大约 5000 美元，Wyatt 先找到 3900 美元，他不满意，让它继续找。签下来之前，Wyatt 发出 60 条消息：47 封邮件，13 条在搬家报价平台 Shiply 上。这件事他写成：搬家省下了 3000 美元。

这件短期的事有一道闸门。一开始，每封要发出去的邮件，Wyatt 都先问他能不能发。后来他让 Wyatt 自己把来回沟通办完，需要他时再叫他。订之前，把选中的方案带回来。找活动摄影师、找家里的施工师傅，也是找到人、定下日期就结束。

没有终点的，报销是一件。盯着发布，好让他随时有一条引用转发，是另一件。查出差日期、交给个人 Dot，是第三件。

Dot 已经在担这些职责。事情一不具体，新旧指令叠在一起，它要干的就变成一团任务。消息常常没用的时候，先让它把正在盯的清单交出来。

消息没用，先让它交出现在盯着的清单

一个人不知道别人期待什么，就不知道做好长什么样。Dot 也一样，它就是想帮上忙。他请你先问这一句，先别再加指令。

问它正在盯什么。这句要一份短清单：当初让它处理什么，它什么时候检查，你什么时候会收到消息。聊过但没真正设起来的，单独标出来。

What are you keeping an eye on for me right now? Give me a short list of the responsibilities you’re tracking. For each one, tell me what I asked you to handle, when you check, and when I should expect to hear from you. Flag anything we talked about but never set up.

以他的经验，Dot 交回来的多半是一长串互相牵着的事。大部分你不记得交代过，大部分也没有清楚的好结果。然后一起过：哪些留下，哪些重叠，哪些停掉。

他本人想从头来。下一句让 Dot 停掉正在跟进的全部职责，关掉配套的提醒和检查，保留对你和以往对话的记忆，关不掉的标出来。记忆还在，它还认识你。清掉的是缠在一起的旧检查。不想推倒重来，改完清单就行。已经有职责页的，留着接着用。

想从头来，再发这一段。

Let’s start over. Stop the responsibilities you’re currently tracking for me and turn off the reminders and checks that go with them. Keep your memory of me and our conversations. Let me know when we’re ready to start fresh, and flag anything you couldn’t turn off.

七列写清之后，检查跑通了才算接手

他要的交接只有两样。一张双方都能往里加行的职责表：他自己可以加，也可以吩咐 Dot 加。一段告诉 Dot 怎么用这张表的指令：把事情设起来，需要他的时候再把他拉进来。

表放在 Space 里的一页 Page 上。这是 Dot 里的叫法，Space 是存放这些页的空间，Page 是其中一页。先让它建页。已经有这一页，就直接用，把链接发回来。

Create a private Page in Space called Responsibilities, with a table of the responsibilities you’re tracking and a short Current work section. If we already have that Page, use it. Send me the link.

每一行是一项职责。七列把「交给你了」说完：要什么结果，能代办到哪，什么时候查，怎样算这一次做完，什么时候别出声。

拿前面的每周报销去对这张表：结果是开销报销完成，范围是个人 Dot 收集、工作 Dot 在 Navan 提交，触发是每周，沟通是只在成功或需要他时开口，期限不设结束日。

三列正好对着前面的毛病。没有清楚的好结果，就写完成标准。消息又多又没用，就写什么时候别出声。聊过却没设起来，状态列就要求贴上真正在跑的检查，和最近一次核实过的结果。闸门也在这一列：检查设好，并且自己验证过，才标成进行中。设不起来，就告诉你缺什么。说做完之前，先核对结果。

整段指令填上 Page 的链接后发给 Dot，并让它把指令留在这一页上，下次交接，双方都能翻到。里面的规矩可以分成四条。

动手前先读这一页，先查重叠。新交的事先和已有职责对一下。只做一次的，直接当任务做掉，不写进表。缺了什么才能开工，就问。

验证过才标成进行中。检查没跑通，这一行先不要标成进行中，由它告诉你缺什么。

职责停了，检查也停。你暂停或撤掉一项，它关掉相关检查，改掉这一行。后台不留一个还在响的旧提醒。

新的活先提议。它看见还有事能接，先提出来，不自己接过去。约好要定期复盘的，复盘单独占一行，到时候标出已经不灵的，和互相重叠的。

页上还有一小块 Current work，也就是当前工作。那里写它正在做什么、接下来做什么、哪些事在等你。

这样做完，他要的是两件事。你和 Dot 对它要担哪些职责想到一块儿，而且是字面上的同一页。你也看得到它在做什么。它还可以顺着这张表，提议下一件你可以交出去的事。

把职责页的链接换进第一句，下面整段发给 Dot。七个列名保持英文，表头才跟上面这张图一致。

Use our Responsibilities Page at [paste the Page link here].

Keep these instructions on the Page so we can refer back to them the next time I hand something off.

Read it before you act on a responsibility or change one. Keep one row per responsibility, with these columns:

• Responsibility — what I’m handing off and the outcome I want.
• Scope and actions — where to find the information, what you can handle on my behalf, and what needs my approval.
• Trigger and timing — what to watch for or when to check. Include the time zone if there’s a schedule.
• Done when — what a good result looks like and how you’ll check it. For recurring work, what counts as done this time?
• Communication — when to message me, where to reach me, and when to stay quiet.
• Duration and review — when to stop, or how long to keep doing this before we look at it again.
• Status and execution — is it proposed, active, blocked, paused, or done? Link the actual check or schedule and include the last result you verified.

When I hand something off, check for overlap first. If it’s a one-off, just do the task. If you need something from me to get going, ask. Set up the agreed check and verify it before marking the row active. If you can’t set it up, tell me what’s missing.

Under Current work, show what you’re doing now, what happens next, and anything that needs me. Check the result before you call it done. When I pause or retire a responsibility, stop the related checks and update the row.

If you see something else you could take off my plate, suggest it first. If we agree on a regular review, give that its own row and flag anything that’s stopped working or overlaps.

想不出交什么，就让它按相处经验提五个

起点用你们已经有的相处记录。问它：按一起做过的事，能接过去、让你少操一点心的职责，前五件是什么。

Based on our experience together, what are the top 5 responsibilities you could take on for me to make my life easier?

五个你都不想要，他另外列了十件，改一改就能发出去。每件都写了盯什么、什么时候动、替你做到哪一步。

1. 接送。每周日晚上，对照双方日历和学校邮件，指出还没着落的接送，以及校车时间变了没有。要发给它的是：Every Sunday night, check both our calendars against the school emails. Tell us which pickups or drop-offs we still need to figure out and if the bus schedule changed.
2. 备菜。留下这周收到的菜谱，挑几道给下周，把食材放进生鲜配送 Instacart 的购物车等你确认，再提醒你本来要做什么菜。要发给它的是：Keep the recipes I send you during the week. Pick a few for next week and put the ingredients in an Instacart cart for me to review. Then remind me what I was going to cook.
3. 航班。有即将出发的航班时，盯着来执行这趟的那架飞机。它晚点，就在还来得及换的时候，把当天可以改的选择发来。要发给它的是：Whenever I have a flight coming up, keep an eye on the plane coming in for it. If that plane’s running late, send me my same-day options while I still have time to switch.
4. 免费试用。盯着你注册的免费试用。开始扣费的前几天，说明是哪一项、要扣多少。你说取消，就由它去办。要发给它的是：Keep an eye on the free trials I sign up for. A few days before one starts charging me, tell me what it is and what it’ll cost. If I say cancel, handle it for me.
5. 等回复。记下你在等谁回信。过了两个工作日，先查对方有没有在别的地方回过。还在等，就在原来的邮件里起草一封跟进。要发给它的是：Keep track of emails where I’m waiting on someone. If it’s been two business days, check whether they got back to me somewhere else. If I’m still waiting, draft a follow-up in the thread.
6. 签收。包裹需要本人签收时查日历。看起来你会不在，就在还来得及改派送的时候告诉你。要发给它的是：When a package needs a signature, check my calendar. If it looks like I’ll be out, give me a heads up while I still have time to change the delivery.
7. 主场球票。盯着你支持的球队的主场比赛。票开售时查日历，把你赶得上的场次链接发来。要发给它的是：Keep an eye on home games for my team. When tickets go on sale, check my calendar and send me the link for the games I can actually make.
8. 约时间。有人来信约时间，先看这段邮件里谁该到场，再查日历，把来回协调办了。看不出该请谁，就问你。要发给它的是：When someone emails me to find a time, read the thread to see who needs to be there, check my calendar, and handle the back-and-forth. If you can’t tell who should be on the invite, ask me.
9. 找零件。记下你在找的零件和它们平时的价钱，盯着你常买的店。清单上的东西补货或降价，把价格和链接发来。要发给它的是：Keep a list of the parts I’m looking for and what they usually cost. Keep an eye on the shops I buy from. If something on my list comes back in stock or goes on sale, send me the price and the link.
10. 培训视频。你发来培训视频的素材，就按上一支的剪法剪一版给你看。下次再用上你提过的修改。要发给它的是：Whenever I send you footage for a training video, edit it the way we did the last one. Send me a cut to review and use my feedback the next time I send footage.

他想知道你交出了哪一件：以前得自己盯着、现在连想都不会再想的，是什么。